Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad mayo 2016

Ranking OPTIMA LABComparto contigo, como cada día 15, el ranking OPTIMA LAB de blogs efectividad de mayo.

Tal y como preveíamos, sin contar las primeras posiciones, que están bastante consolidadas y no han variado mucho, el resto suele variar mes a mes, debido al carácter dinámico del ranking y a que, poco a poco, se van sumando diferentes blogs de efectividad en castellano.

Las nuevas incorporaciones a la fecha de cierre para el ranking de mayo son:

  1. La Secretaria Externa (http://secretariaexterna.com/) de Yolanda Pérez (@yolandapd)
  2. 20ochenta (http://www.20ochenta.com/) de Rosa (@20ochenta_)
  3. Kiply (https://kiply.com) de Susana Castro (@kiplycom)
  4. Academia de Productividad (http://academiadeproductividad.com/) de Fidel Arce (@fidelarce)

Te animo a que plantees tu opinión y comentarios acerca del ranking, puesto que eso nos ayuda a mejorar. Además, si crees que hay algún blog en castellano que merezca ser incluido aquí, puedes indicármelo a través del correo cruz@optimalab.network para que sea evaluado. Los criterios, así como la metodología seguida, los puedes ver aquí.

Esperamos que el ranking te sea útil. Te espero el próximo 15 de julio con el ranking de junio.

Un saludo. Nos vemos por la red.

Ranking mayo 2016

PosiciónBlogP.A.Total linksSuscr. FeedlyVelocidad
1Thinkwasabi5920582144301.2
2Óptima Infinito552083041182.3
3El Canasto56528322353.5
4Jerónimo Sánchez45693115812.3
5Facile Things46472611721.2
6Cambiando Creencias4478217211.2
7Marca la Diferencia42321610240.5
8David Torné 2.03663524551.2
9Análisis Realista45210712160.5
10Control y Perspectiva4143762481.2
11Daniel Grifol4319064261.2
12Enfoque Carnot4037531831.2
13Personas y Equipos Productivos4260486140.2
14Redes Productivas3824552091.2
15Técnicas de Organización40102810900.5
16Efectivitat348452621.2
17Experiencia Productiva359881371.2
18Du Tudú43567021590.01
19Depro Consultores311361261.2
20Buenhabit4615576690.01
21Productividad Personal y GTD3728033980.01
22La Fábrica del Tiempo30861221.2
23Samuel Casanova33471801.2
24Hábitos Vitales4232423610.01
25Trabajando que es Gerundio45149281.2
26La Secretaria Externa3492501.2
27Marco Rubiol26560230.5
28Crespi´s Blog32124250.9
29Reuniones Eficaces34203100.2
30Cronomaquia3276800.2
31Muy Productivo1930191.2
32Joaquín Peña1451341.2
33jmvillarmea32340710.01
34La Nueva Generación2011370.9
35Organización Personal341291370.01
36Hacer Hacer Haciendo31411400.01
37New Deal197131
38Praxis Y Poesía26258280.01
3920ochenta223151.2
40GTD Bergonzini3461170.01
41Quiero Ser Productivo303130.2
42Josep María Martínez2960810.01
43Productividad Extrema1941390.01
44Kiply14221.2
45Academia de Productividad17410.2

By | 15 junio, 2016|Categories: Sin categoría|Tags: , , |0 Comments

Hacer trabajo en cadena de forma personal con #GTD

Hacer en cadena

¿Qué queda del hombre si el proceso de producción elimina del trabajo todo atisbo de humanidad haciendo de él una mera actividad mecánica?

Ernst Friedrich Schumacher

La fabricación en cadena supuso para la industria una revolución a la hora de fabricar, dando un giro copernicano a la manufactura, que no se entendería como hoy la conocemos sin ese necesario paso. Tienes más información aquí.

Aunque David Allen no lo menciona en ninguna de sus obras, la metodología Gettings Things Done (GTD) recuerda en su propuesta a alguna de las características del trabajo en cadena. Veamos algunos ejemplos de estos principios comunes:

  1. Separar pensar de decidir: Aunque puede parecer sorprendente, pensar está infravalorado y, además, nos cuesta mucho trabajo. Bajo la creencia errónea, tomada de la gestión del tiempo, de que lo productivo es hacer muchas cosas, con frecuencia se da la situación de que pasa el día, no hemos parado de hacer cosas y, a pesar de ello, tenemos la sensación de que no hemos hecho nada. También se da la situación contraria, en la que dilatamos pasar a la acción, con la excusa de que tenemos que pensar. A esto se le conoce como «síndrome de parálisis por análisis». En el trabajo en cadena se diseña previamente que hay que hacer, de manera meticulosa y buscando la máxima eficiencia. Se piensa, una vez, y luego se ejecuta lo pensado. De esta forma, evitamos «hacer por hacer»  y también evitamos la «parálisis por análisis». Como dice José Miguel Bolívar, si se hace bien, solo es necesario pensar 2 o 3 veces al día. De esta manera, una vez que hayamos definido cada tarea y la hayamos ubicado en la lista adecuada, hacer será más sencillo y eficiente.
  2. Hacer las cosas paso a paso: Como ya decía en este post, tenemos la tendencia a empezar un gran proyecto y acabarlo. Esto genera que tardemos en empezarlo, o que cuando lo queramos hacer no se den todas las circunstancias adecuadas. En la fabricación en cadena de un coche, no se fabrican los coches de uno en uno, de principio a fin, sino que se van completando en pequeñas etapas. Por ejemplo, si estamos colocando las puertas, colocamos las puertas de todo el lote. Esto hace que se tarde más tiempo total en fabricar un coche completo, pero el tiempo proporcional por coche fabricado es incomparablemente menor. Además hay una ventaja adicional, y es que si hacemos pequeñas tareas repetitivas para fabricar el coche, la posibilidad de equivocarnos disminuye y además aparecen sinergias, como por ejemplo poder trabajar de forma continua con una misma herramienta. Aplicando este principio al trabajo del conocimiento, si tenemos que hacer varios informes, tiene más sentido que busquemos documentación en los archivos de varios informes, que ir al archivo cada vez que vayamos a realizar un informe a buscarlo.
  3.   Hacer en cada momento lo mejor: A la hora de fabricar el coche se delega a cada trabajador la realización de una pequeña tarea para la que es especialista. En el caso de la productividad personal, GTD desarrolla los contextos para realizar acciones por lotes, de manera que hagas lo más adecuado en función de la situación concreta en la que te encuentres. Si por ejemplo estás esperando a un cliente que se retrasa, podrás aprovechar para hacer otras acciones que tengas disponibles en ese momento.

En el trabajo en cadena hay que tener en cuenta que gran parte del valor se consigue en la fase de pensar, más compleja y que requiere un mayor esfuerzo. Por eso tiene sentido concentrarla y hacerla de la mejor manera posible, además de separarla de la parte de ejecutar, donde buscamos eficiencia.

Hacer trabajo en cadena de forma personal con #GTD es el equivalente a la revolución industrial en el trabajo del conocimiento.

By | 5 junio, 2016|Categories: Productividad|Tags: , , , |0 Comments

Cuanto más defines tu trabajo, más eficiente eres

Define tu trabajo y ganaras eficienciaLa principal ventaja que introduce la metodología Getting Things Done (GTD) de productividad personal es el lograr hacer las cosas de manera más eficiente, es decir, realizar las tareas con un mejor aprovechamiento de la atención.

En el trabajo del conocimiento existen 3 formas de hacer el trabajo:

1. Hacer el trabajo según surge.
2. Definir el trabajo.
3. Hacer el trabajo ya definido.

La productividad del trabajador del conocimiento requiere que contestemos la pregunta: ¿Cuál es la tarea?

Peter Drucker

Si quieres saber más de estas 3 formas puedes ampliar información en este post.

El trabajo según surge es el que estamos acostumbrados a realizar, puesto que es el que hemos aprendido desde siempre. Nos piden/se nos ocurre algo, y lo hacemos. Si cuando estamos haciéndolo nos piden otra cosa, pues dejamos lo que estábamos haciendo y nos ponemos a hacer esa tarea nueva, porque suponemos que el que nos lo ha pedido tendrá prisa, sobre todo si se trata de nuestro jefe.

Mejorar la eficiencia a la hora de hacer pasa por automatizar nuestras acciones, pero para poder hacer esto es necesario haberlas definido previamente. La cantidad de tareas realizadas de forma correcta va en función de aquello que hemos sido capaces de definir. Nos encontramos así con que  las tareas que hacemos “sobre la marcha” compiten con  aquellas que hemos predefinido y simplemente ejecutamos.

Predefinir las tareas es un trabajo adicional e imprescindible en el trabajo del conocimiento, ya que una característica de este trabajo es que no es evidente lo que hay que hacer. Aunque aparentemente pueda parecer que supone un añadido, en realidad es el cimiento para que la realización del trabajo ya definido sea realmente eficiente, porque permite agrupar trabajo con características similares, de modo que su ejecución permite aprovechar sinergias. Son los principios del trabajo en cadena aplicados a la productividad personal.

Comprobar si realizar estos 2 pasos, es más eficiente que realizar el trabajo según surge, es sencillo. Prueba a realizar aquello que te venga a la cabeza/te manden durante un tiempo. Pasado ese tiempo, prueba a definir tareas a realizar, agrupándolas según la metodología GTD, para posteriormente realizarlas. Sin entrar a analizar la aportación de valor de unas y otras tareas (eficacia), comprobarás que la diferencia es sustancial, siendo el tiempo dedicado a definirlas más que compensado con la mejora experimentada a la hora de realizarlas.

Medir por tanto, tu margen de mejora, en cuanto a eficiencia se refiere, es fácil. Por lo general, cuanto más trabajo según surge, menor eficiencia.

Espero tus comentarios.

By | 29 mayo, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , , |0 Comments

¿Por qué te gusta hacer tus tareas con estrés?

Hacer con estrés¿Eres de ese tipo de personas a las que por algún extraño motivo se le suele alinear los planetas para, al final, terminar realizando las tareas de los proyectos con fecha de entrega en el último momento?

¿Te suele pasar que, además, cuando terminas un proyecto ya tienes otro a punto de vencer esperando, de forma que tus periodos de tranquilidad son unos pequeños momentos entre proyecto y proyecto, o a veces ni eso?

Si a las 2 preguntas anteriores has respondido que si, te encuentras en el grupo de aquellos que disfrutan realizando sus tareas con estrés. Además, estas tareas pertenecen a proyectos tanto del trabajo como de tu vida personal, y van desde redactar un complejo informe hasta limpiar el coche. Como se suele decir, “Te pilla el toro con frecuencia”.

Si te gusta trabajar así, eres de las personas que realizan el trabajo según surge, tal y como explico aquí. En ese caso, no es necesario que cambies nada y puedes dejar de leer este post.

Sin embargo, si esta forma de trabajar te desagrada y no ves claro qué hacer para solucionarlo, este post puede decirte mucho.

¿Alguna vez te has preguntado por qué te pasa esto?

Casi todas las tareas que tienen fecha objetiva suelen tener un plazo amplio y razonable para realizarlas. Si no es así, el problema es que has negociado mal la fecha de entrega, que aunque venga impuesta, si es imposible, no tiene sentido aceptarla. En el trabajo del conocimiento solemos tener más tareas que hacer que tiempo disponible. Una cuestión fundamental, por tanto, es diferenciar aquello que tienes que hacer de lo que no tienes que hacer; puedes ampliar información de este asunto en este post.

Si no se dan las circunstancias anteriormente mencionadas, o ya las has resuelto, ¿Cuál es el problema entonces?

El problema en estas circunstancias es que empiezas tarde las tareas que componen el proyecto. Esto ocurre en la siguiente secuencia:

1.Estás acostumbrado a empezar un proyecto y terminarlo, tomándolo como una única acción. Si un proyecto tiene cierta complejidad, tiendes a posponer su comienzo, probablemente  porque subestimas la complejidad del mismo, y no empiezas hasta que no queda más remedio, porque la fecha se echa encima, y para ese momento ya tienes poco tiempo.

2.Entonces te dedicas por entero a ese proyecto, sin atender a nada más, para poder terminarlo en fecha, pero como ya tienes el tiempo justo, lo haces de forma apresurada, con estrés y con el único objetivo de quitártelo de encima. El estrés y la falta de tiempo tienen como consecuencia una merma considerable en la calidad del proyecto, cosa que te genera frustración.

3.Cuando concluyes ese proyecto, has descuidado otros que te encargaron hace tiempo, y a los que ya también se les acerca la fecha de vencimiento, con lo cual vuelves a tener estrés, de manera que el único sosiego que te queda es el corto periodo de tiempo que te permites entre proyecto y proyecto. Si son varios los que vencen a la vez, entonces la situación de estrés puede convertirse en insostenible.

Estas 3 situaciones, repetidas proyecto tras proyecto, provocan un círculo vicioso de estrés, del que únicamente nos liberan los periodos de vacaciones, donde desconectamos, para volver a empezar cuando retomamos el trabajo.

Esto, que parece muy complejo, tiene una fácil solución, basada en el uso de 2 sencillas pautas que te ayudarán a romper este círculo vicioso:

1. Empieza desde el primer día a realizar tareas de todos los proyectos cuyas acciones tengan fecha objetiva de vencimiento.

2. Divide los proyectos en acciones sencillas, pues es fundamental que las acciones sean sencillas y claras para que te resulten fáciles de hacer y no las pospongas. Para redactar tareas adecuadamente puedes consultar aquí.

En los proyectos cuyas tareas tienen fecha de vencimiento, es necesario empezar desde el principio a realizar pequeñas acciones. Si abandonas un proyecto porque otro te vence, esto influirá negativamente en el proyecto que abandones, generando el círculo vicioso antes mencionado cuando se aproxime el vencimiento de este. Para romper ese círculo, ve realizando todos tus proyectos en paralelo poco a poco. Si te encuentras en ese círculo vicioso, has de aceptar que no verás resultados rápidamente, pero en poco tiempo comprobarás la satisfacción de realizar los proyecto en fecha, ganarás en calidad de tus proyectos y eliminarás el estrés.

El primer paso no te lleva donde quieres ir, pero te saca de donde estas.

Si tiene fecha objetiva, comienza hoy lo que sueles dejar para mañana y, si no, incúbalo.

Espero tus comentarios.

By | 24 mayo, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , , , |0 Comments

Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad abril 2016

ranking efectividadComparto contigo, como cada día 15, el ranking OPTIMA LAB de blogs efectividad de abril.

Quisiera aprovechar para agradecer públicamente todas las felicitaciones recibidas por la puesta en marcha del ranking. La mayoría coincidís en la necesidad de tener una lista actualizada de los blogs activos sobre efectividad, que además oriente sobre cómo está situado cada blog. Sin duda este era uno de los propósitos: tener una guía que permita a los blogueros activos ver en qué situación están con respecto a sus compañeros y, por otro lado, dar a conocer a todos aquellos que se acercan al mundo de la efectividad una fotografía actualizada con las opciones que tienen. Confeccionar este ranking cada mes es algo que conlleva trabajo y compromiso pero, viendo los resultados, merece la pena.

Todos los meses iré anunciando aquí las nuevas incorporaciones que nos habéis propuesto, siempre que cumplan con los criterios establecidos para el ranking.

Las nuevas incorporaciones a la fecha de cierre para el ranking de abril son:

  1. Análisis Realista (http://analisisrealista.com) de  Omar Carreño (@omarblogar)
  2. Cronomaquia (http://www.cronomaquia.com) de Edwar Plaza (@cronomaquia)
  3. Hábitos Vitales (http://www.habitosvitales.com) de Erik Larsson (@habitosvitales)
  4. La nueva generación (https://thenewgeneration.co/) de Juan Esteban Bravo (@nuevageneraxion)
  5. Muy Productivo (http://muyproductivo.com) de David Corbalán (@muy_productivo)
  6. New deal (http://www.newdeal.es) de Fermín Lorente (@newdealsp)
  7. Praxis Y Poesía (https://praxisypoesia.com) de Roberto Soto (@RobertoSotoM)
  8. Productividad Extrema (http://blog.productividadextrema.com) de David Valín (@productividad_e)
  9. Quiero Ser Productivo (https://quieroserproductivo.wordpress.com) de valientejuan81

Si crees que hay algún blog en castellano que merezca ser incluido aquí, puedes indicármelo a través del correo cruz@optimalab.network para que sea evaluado. Los criterios, así como la metodología seguida, los puedes ver aquí.

Esperamos que el ranking te sea útil. Te espero el próximo 15 de junio con el ranking de mayo.

Un saludo. Nos vemos por la red.

Ranking abril 2016

PosiciónBlogP.A.Total linksSuscr. FeedlyVelocidad
1Thinkwasabi5819787143292.3
2Óptima Infinito552320240642.3
3El Canasto55609121894.7
4Jerónimo Sánchez45648015562.3
5Facile Things46496011521.2
6Cambiando Creencias4374287001.2
7Marca la Diferencia42318010101.2
8Análisis Realista33237011991.2
9Du Tudú43580721420.2
10Buenhabit4615576591.2
11Control y Perspectiva4042202301.2
12David Torné 2.03773724280.7
13Daniel Grifol4220884041.2
14Personas y Equipos Productivos4162106030.2
15Técnicas de Organización39128110660.5
16Enfoque Carnot3734981681.2
17Redes Productivas3723111851.2
18Efectivitat326772501.2
19Experiencia Productiva3617151250.5
20Hábitos Vitales4245123510.01
21Productividad Personal y GTD3529463900.01
22Reuniones Eficaces34203001.2
23Depro Consultores29471161.2
24La Fábrica del Tiempo32441111.2
25jmvillarmea30324640.2
26Samuel Casanova31471640.5
27Marco Rubiol20829140.5
28Crespi´s Blog32124151.2
29Cronomaquia3165710.2
30Organización Personal335051270.01
31Joaquín Peña1341221.2
32Hacer Hacer Haciendo31518310.01
33New Deal217631
34Praxis Y Poesía28349180.01
35Productividad Extrema19251350.01
36Muy Productivo18770.7
37GTD Bergonzini3161080.01
38Quiero Ser Productivo30370.2
39Josep María Martínez212610.01
40Trabajando que es Gerundio280260.2
41La Nueva Generación10290.01

Foto por Joshiah Mackenzie via Flickr

By | 15 mayo, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , , , |0 Comments