Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad junio 2016

Ranking OPTIMA LAB junioComparto contigo, como cada día 15, el ranking OPTIMA LAB de blogs efectividad de junio.

Este es ya el cuarto ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad y. siguiendo el histórico de los ranking, se puede apreciar la paulatina subida de todos aquellos blogs que publican de forma regular.

A partir de esta fecha llega un periodo de descanso, que suele coincidir con una bajada de la actividad bloguera, aunque también coincide con un periodo de gran actividad de lectura, como consecuencia  de las vacaciones.

Os deseo a todos, blogueros y lectores, que  descanseis este verano  y recupereis fuerzas para el nuevo curso. Y a todos los que les toca trabajar, que se lo tomen con calma y aprovechen lo que puedan.

Nuevas incorporaciones

Las nuevas incorporaciones a la fecha de cierre para el ranking de mayo son:

1. Vanesa Tejada (https://vanesatejada.com/) de Vanesa Tejada (@vanesa_tejada)

2. Lo simple funciona (https://losimplefunciona.com/) de William García (@williamgarciahd)

3. Productividad y Organización (https://productividadyorganizacion.wordpress.com) de Santacenero (@santancenero)

4. Tiempo de Calidad (https://productivitytime.wordpress.com/blog/) de Sebas Revuelta (@sebasrevuelta)

Te animo a que plantees tu opinión y comentarios acerca del ranking, puesto que eso nos ayuda a mejorar. Además, si crees que hay algún blog en castellano que merezca ser incluido aquí, puedes indicármelo a través del correo cruz@optimalab.network para que sea evaluado. Los criterios, así como la metodología seguida, los puedes ver aquí.

Esperamos que el ranking te sea útil. Te espero el próximo 15 de agosto con el ranking de julio.

Un saludo. Nos vemos por la red.

Ranking junio 2016

PosiciónBlogP.A.Total linksSuscr. FeedlyVelocidad
1Thinkwasabi5619099144881.2
2Óptima Infinito531900841461.2
3El Canasto54443822595.8
4Jerónimo Sánchez44499016102.3
5Cambiando Creencias4269767422.3
6Facile Things45468611831.2
7Análisis Realista44238412331.2
8Du Tudú42481421730.2
9Productividad Personal y GTD3631624081.2
10Control y Perspectiva4036052591.2
11Marca la Diferencia41363610260.2
12Daniel Grifol4221224370.7
13Enfoque Carnot3929741951.2
14David Torné 2.03562424790.5
15Técnicas de Organización39107811140.5
16Experiencia Productiva3621871421.2
17Efectivitat368832711.2
18Redes Productivas3720472180.5
19Personas y Equipos Productivos4266196230.01
20Trabajando que es Gerundio381146331.2
21Depro Consultores321321302.3
22La Fábrica del Tiempo321061251.2
23Hábitos Vitales4025323580.01
24Samuel Casanova34551940.5
25jmvillarmea32285740.2
26Crespi´s Blog36541280.2
27Cronomaquia3079820.2
28La Secretaria Externa2891530.2
29Buenhabit40626690.01
30Organización Personal361501450.01
31Hacer Hacer Haciendo31345430.01
32Marco Rubiol34575230.01
33Reuniones Eficaces36323140.01
34La Nueva Generación1711390.2
35New Deal184101.2
36GTD Bergonzini37181200.01
37Praxis Y Poesía19145280.01
38Joaquín Peña27171410.01
39Josep María Martínez3270120.01
40Productividad Extrema2091390.01
41Muy Productivo1960210.01
42Kiply18241.2
43Quiero Ser Productivo3232140.01
44Vanesa Tejada255940.01
4520ochenta162240.01
46Academia de Productividad17460.01
47Lo Simple Funciona10191.2
48Productividad y Organización1023.5
49Tiempo de Calidad10140.01
By | 15 julio, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , |0 Comments

VI jornadas #optimalab: Volviendo a la universidad

“La educación ya no puede ser de propiedad exclusiva del estado.” Peter F. Drucker

La palabra universidad procede del origen latino “universitas” o universal. A lo largo del medievo, este vocablo se utilizaba para denominar cualquier comunidad en su aspecto colectivo, como, por ejemplo, “universitas generis humanis”, que se refiere a todo el género humano. En este sentido, también se podía usar como conjunto de unidades, o la totalidad de una cosa. En el caso de la educación, el término completo era “Universitas Magistrorum Et Scholarium“, que hacía referencia a la reunión de maestros y alumnos en torno al saber.

En el año 533, “universitas” acoge el sentido de gremio, entendido este como una suerte de unidad jurídica de las agrupaciones de profesores y alumnos, hasta entonces no circunscritas a lugares físicos, y que irían agrupándose a partir de entonces, dando lugar a los campus. Durante mi época universitaria, los dos campus de la Universidad Complutense, Moncloa y Somosaguas, perdían durante julio y las primeras semanas de agosto su protagonismo, cediéndoselo al Euroforum del Escorial que, en sus dos campus, Infantes y Felipe II, concentraban la mayor parte de la antes mencionada reunión entre maestros y alumnos.

Cursos verano UCMLa universidad, en sus orígenes, no estaba circunscrita a espacios físicos, sino al intercambio de conocimientos, pero el ser humano, en su desarrollo basado en la experiencia, al menos en mi caso, no puede obviar el lugar donde se produjeron esos intercambios “universitarios”, que ya para siempre conformarán en mi razón ese anclaje entre Euroforum y Universidad.

Hemos realizado 6 jornadas de innovación en OPTIMA LAB, de las cuales 3 han sido en el Euroforum del Escorial, y aunque de forma más o menos consciente tenía presente la unión universitaria al sitio, no ha sido hasta estas últimas donde he podido hacer explícita dicha vinculación. Esto ha sido facilitado por coincidir el final de las jornadas, con el inicio del montaje de los cursos de verano, que comenzarían escasas horas después de terminar las jornadas.

Sin embargo, decir que las jornadas OPTIMA LAB es volver a la universidad solamente por compartir espacio, sería traicionar el origen mismo del término, y todo su significado.

Reflexionando acerca de estas sensaciones a lo largo de las jornadas, he podido encontrar varias causas por las que las jornadas OPTIMA LAB son universitarias, en el más estricto sentido del término, más allá de los muros que las sustentan.

Algunas razones son:

  1. En las jornadas nos reunimos un grupo de personas con deseo común de mejora y aprendizaje, basado en el intercambio y la experiencia.
  2. Conformamos esta comunidad universitaria personas de orígenes del saber diversos, pero con un solapamiento fértil de intereses. Leyendo las diferentes crónicas de José Miguel, Antonio José, Jerónimo, David y Paz se entiende perfectamente esto último.
  3. En la universidad originaria, las personas estaban en el centro, siendo lo importante el valor que cada uno de ellos aportaba. En nuestro caso, en cada jornada hemos compartido experiencias con diferentes personas. En esta ocasión pudimos desvirtualizar a Alberto Almoguera, con el que ya compartíamos conocimiento online, y hemos podido hacerlo presencialmente. Y, por este mismo motivo, echamos en falta a Jesús Serrano, al que esperamos vuelva a acompañarnos en breve.
  4. Las jornadas siempre cuentan con una parte de aprendizaje transversal. En esta ocasión contamos con María Montaña Redondo, magnífica persona, y excelente profesional, que nos aportó conocimiento en dress-code. Jero nos presentó la formación oficial de Getting Things Done (GTD) en España y Antonio José nos actualizó conocimientos acerca de los últimos avances del iOpener Institute en cuanto a felicidad en el trabajo, aplicados a la red.
  5. En estas jornadas seguimos investigando, entre otras cosas, la forma de trabajar sin agenda, y estableciendo el “know-how” para hacerlo de forma óptima. Definimos el significado para nosotros de algunos términos, como el de consultor artesano. La universidad debe desarrollar conocimiento útil y aplicable; nosotros lo hacemos en cada jornada.

El nuevo papel de la universidad

La universidad, en los entornos VUCA en que nos movemos, debe replantearse su papel en la sociedad, y adaptarse a la nueva situación, basándose en los orígenes que motivaron su aparición. Uno de los principales retos es evitar convertirse en expendedora de títulos obtenidos a base de responder preguntas sin cuestionar las respuestas.

Como ya decía en el vídeo que encabeza el post, magnífico trabajo de Oscar Moussa, tengo la sensación de estar contribuyendo a desarrollar dentro del ámbito de la efectividad, los estándares del futuro. ¿Que hay más universitario que eso?

By | 10 julio, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , , , |0 Comments

Los contextos de GTD facilitan alcanzar la Experiencia Productiva

Contexto Experiencia Productiva

“La felicidad se alcanza cuando lo que uno piensa, lo que uno dice y lo que uno hace están en armonía.” Gandhi

La Experiencia Productiva es aquel estado que se produce cuando estas haciendo en un momento determinado aquello que consideras que es lo que tienes que hacer, de forma relajada, sin que vengan distracciones a la mente, y con el mínimo esfuerzo. La sensación de Experiencia Productiva se circunscribe a cualquier aspecto de nuestra vida, tanto del trabajo como de la vida personal.

Una de las dificultades más comunes para hacer aquello que tienes que hacer, es tener la información necesaria para elegir, y saber por cuáles tareas no tienes que preocuparte.

La gran mayoría de las personas han alcanzado alguna vez ese estado en el que, como suelen decir, “el tiempo se les pasa volando”. Este estado provoca una sensación de calma y control, asociada a un estado de enfoque en la realización de una tarea.

Pero entonces, ¿Qué es lo que te saca de la Experiencia Productiva?

Dos de las cosas que suelen sacarnos de este estado son:

  1. Acordarnos de algo que no hemos hecho y que tendríamos que hacer, pero no es posible hacer en este momento, como por ejemplo recordar cuando no estamos en el trabajo que tenemos que preguntar a un compañero un dato que necesitamos.
  2. Estar seguros de que lo que estamos haciendo ahora es lo más adecuado según nuestras posibilidades actuales, y de que no deberíamos estar haciendo otra cosa.

En estas dos situaciones, trabajar por contexto, según la metodología Getting Things Done (GTD), nos va a facilitar superar las dos dificultades anteriores, y por tanto contribuye a mantener nuestra Experiencia Productiva.

Cuando trabajamos por contexto conseguimos, entre otras muchas cosas, despreocuparnos de aquello que no podemos hacer, bien por estar fuera del lugar, carecer de la herramienta, o estar ausente la persona con la que necesitamos contactar. También descartamos aquellas tareas que supongan dedicar más tiempo o energía de la que tenemos.

Nos quedan entonces solo las acciones que realmente podemos hacer, de manera que nos aseguramos estar haciendo lo que hay que hacer. La tranquilidad que aporta el saber que estás haciendo lo adecuado, es decisiva para crear esa Experiencia Productiva tan deseada.

Como conclusión, podemos decir que trabajar por contexto, es una de las mayores contribuciones de GTD a crear tu Experiencia Productiva.

Y tu, ¿trabajas por contexto? ¿Cuántas veces has alcanzado tu Experiencia Productiva en la última semana?

A lo largo de las próximas semanas iré publicando consejos para alcanzar tu Experiencia Productiva

By | 3 julio, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , , , |0 Comments

Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad mayo 2016

Ranking OPTIMA LABComparto contigo, como cada día 15, el ranking OPTIMA LAB de blogs efectividad de mayo.

Tal y como preveíamos, sin contar las primeras posiciones, que están bastante consolidadas y no han variado mucho, el resto suele variar mes a mes, debido al carácter dinámico del ranking y a que, poco a poco, se van sumando diferentes blogs de efectividad en castellano.

Las nuevas incorporaciones a la fecha de cierre para el ranking de mayo son:

  1. La Secretaria Externa (http://secretariaexterna.com/) de Yolanda Pérez (@yolandapd)
  2. 20ochenta (http://www.20ochenta.com/) de Rosa (@20ochenta_)
  3. Kiply (https://kiply.com) de Susana Castro (@kiplycom)
  4. Academia de Productividad (http://academiadeproductividad.com/) de Fidel Arce (@fidelarce)

Te animo a que plantees tu opinión y comentarios acerca del ranking, puesto que eso nos ayuda a mejorar. Además, si crees que hay algún blog en castellano que merezca ser incluido aquí, puedes indicármelo a través del correo cruz@optimalab.network para que sea evaluado. Los criterios, así como la metodología seguida, los puedes ver aquí.

Esperamos que el ranking te sea útil. Te espero el próximo 15 de julio con el ranking de junio.

Un saludo. Nos vemos por la red.

Ranking mayo 2016

PosiciónBlogP.A.Total linksSuscr. FeedlyVelocidad
1Thinkwasabi5920582144301.2
2Óptima Infinito552083041182.3
3El Canasto56528322353.5
4Jerónimo Sánchez45693115812.3
5Facile Things46472611721.2
6Cambiando Creencias4478217211.2
7Marca la Diferencia42321610240.5
8David Torné 2.03663524551.2
9Análisis Realista45210712160.5
10Control y Perspectiva4143762481.2
11Daniel Grifol4319064261.2
12Enfoque Carnot4037531831.2
13Personas y Equipos Productivos4260486140.2
14Redes Productivas3824552091.2
15Técnicas de Organización40102810900.5
16Efectivitat348452621.2
17Experiencia Productiva359881371.2
18Du Tudú43567021590.01
19Depro Consultores311361261.2
20Buenhabit4615576690.01
21Productividad Personal y GTD3728033980.01
22La Fábrica del Tiempo30861221.2
23Samuel Casanova33471801.2
24Hábitos Vitales4232423610.01
25Trabajando que es Gerundio45149281.2
26La Secretaria Externa3492501.2
27Marco Rubiol26560230.5
28Crespi´s Blog32124250.9
29Reuniones Eficaces34203100.2
30Cronomaquia3276800.2
31Muy Productivo1930191.2
32Joaquín Peña1451341.2
33jmvillarmea32340710.01
34La Nueva Generación2011370.9
35Organización Personal341291370.01
36Hacer Hacer Haciendo31411400.01
37New Deal197131
38Praxis Y Poesía26258280.01
3920ochenta223151.2
40GTD Bergonzini3461170.01
41Quiero Ser Productivo303130.2
42Josep María Martínez2960810.01
43Productividad Extrema1941390.01
44Kiply14221.2
45Academia de Productividad17410.2

By | 15 junio, 2016|Categories: Sin categoría|Tags: , , , |0 Comments

Hacer trabajo en cadena de forma personal con #GTD

Hacer en cadena

¿Qué queda del hombre si el proceso de producción elimina del trabajo todo atisbo de humanidad haciendo de él una mera actividad mecánica?

Ernst Friedrich Schumacher

La fabricación en cadena supuso para la industria una revolución a la hora de fabricar, dando un giro copernicano a la manufactura, que no se entendería como hoy la conocemos sin ese necesario paso. Tienes más información aquí.

Aunque David Allen no lo menciona en ninguna de sus obras, la metodología Gettings Things Done (GTD) recuerda en su propuesta a alguna de las características del trabajo en cadena. Veamos algunos ejemplos de estos principios comunes:

  1. Separar pensar de decidir: Aunque puede parecer sorprendente, pensar está infravalorado y, además, nos cuesta mucho trabajo. Bajo la creencia errónea, tomada de la gestión del tiempo, de que lo productivo es hacer muchas cosas, con frecuencia se da la situación de que pasa el día, no hemos parado de hacer cosas y, a pesar de ello, tenemos la sensación de que no hemos hecho nada. También se da la situación contraria, en la que dilatamos pasar a la acción, con la excusa de que tenemos que pensar. A esto se le conoce como «síndrome de parálisis por análisis». En el trabajo en cadena se diseña previamente que hay que hacer, de manera meticulosa y buscando la máxima eficiencia. Se piensa, una vez, y luego se ejecuta lo pensado. De esta forma, evitamos «hacer por hacer»  y también evitamos la «parálisis por análisis». Como dice José Miguel Bolívar, si se hace bien, solo es necesario pensar 2 o 3 veces al día. De esta manera, una vez que hayamos definido cada tarea y la hayamos ubicado en la lista adecuada, hacer será más sencillo y eficiente.
  2. Hacer las cosas paso a paso: Como ya decía en este post, tenemos la tendencia a empezar un gran proyecto y acabarlo. Esto genera que tardemos en empezarlo, o que cuando lo queramos hacer no se den todas las circunstancias adecuadas. En la fabricación en cadena de un coche, no se fabrican los coches de uno en uno, de principio a fin, sino que se van completando en pequeñas etapas. Por ejemplo, si estamos colocando las puertas, colocamos las puertas de todo el lote. Esto hace que se tarde más tiempo total en fabricar un coche completo, pero el tiempo proporcional por coche fabricado es incomparablemente menor. Además hay una ventaja adicional, y es que si hacemos pequeñas tareas repetitivas para fabricar el coche, la posibilidad de equivocarnos disminuye y además aparecen sinergias, como por ejemplo poder trabajar de forma continua con una misma herramienta. Aplicando este principio al trabajo del conocimiento, si tenemos que hacer varios informes, tiene más sentido que busquemos documentación en los archivos de varios informes, que ir al archivo cada vez que vayamos a realizar un informe a buscarlo.
  3.   Hacer en cada momento lo mejor: A la hora de fabricar el coche se delega a cada trabajador la realización de una pequeña tarea para la que es especialista. En el caso de la productividad personal, GTD desarrolla los contextos para realizar acciones por lotes, de manera que hagas lo más adecuado en función de la situación concreta en la que te encuentres. Si por ejemplo estás esperando a un cliente que se retrasa, podrás aprovechar para hacer otras acciones que tengas disponibles en ese momento.

En el trabajo en cadena hay que tener en cuenta que gran parte del valor se consigue en la fase de pensar, más compleja y que requiere un mayor esfuerzo. Por eso tiene sentido concentrarla y hacerla de la mejor manera posible, además de separarla de la parte de ejecutar, donde buscamos eficiencia.

Hacer trabajo en cadena de forma personal con #GTD es el equivalente a la revolución industrial en el trabajo del conocimiento.

By | 5 junio, 2016|Categories: Productividad|Tags: , , , |0 Comments