Los principios de GTD

Principios GTDDavid Allen habla en su libro Getting Things Done de una serie de principios fundamentales sobre los que se sustenta la metodología.

Muchos de los que usan un teléfono móvil de manera regular probablemente nunca hayan sentido la necesidad de conocer cómo funciona por dentro y aunque la hubieran sentido, tampoco es necesario hacerlo para el uso cotidiano de un móvil. Sin embargo, conocer más sobre cómo funcionan las cosas “por dentro” puede serte útil en ciertas situaciones.

En las próximas semanas voy a profundizar en los principios de GTD, basándome en la tercera parte del libro de David Allen. Si eres de los curiosos a los que les gusta saber “que hay detrás de”, te invito a seguir la serie.
Nos vemos en la red.

By | 25 Enero, 2017|Categories: Efectividad|Tags: , , |0 Comments

VIII Jornadas OPTIMA LAB: Revisando creencias

VIII Jornadas OPTIMA LABEn el último post del año anterior mis deseos de año nuevo eran “ser crítico con lo que aprendes, con lo que lees, con lo que crees y con tus propios hábitos”. Intentando evitar caer en el dicho castizo de “consejos vendo, para mí no tengo”, lo primero que he hecho, siguiendo la praxis artesana, es experimentarlo en primera persona.

En las VIII jornadas OPTIMA LAB, que hemos celebrado los pasados 12 y 13 de enero en el Escorial, hemos tenido la primera oportunidad colectiva de revisar nuestras creencias. Revisar aquello que crees te ayuda a cambiar lo que haces, modificar tus hábitos y, por tanto, nos ayuda a evolucionar como personas y como red. Es un ejercicio de humildad, honestidad y deseo de mejora. No es primera vez que lo hacemos, ni necesitamos unas jornadas para hacer revisión, pero una de las cosas que favorecen los encuentros presenciales es el de reafirmar aquello que va bien, como es el trabajar sin agenda, y revisar aquello que entendemos que tiene margen de mejora. Como en casi todo, en la raíz del asunto suele estar el problema y, por supuesto, la solución.

En estas jornadas el asunto a revisar ha sido nuestra relación con los receptores de nuestras propuestas de mejora de la efectividad. En una interpretación errónea de esfuerzo artesano por ser respetuosos con los receptores de nuestras soluciones a lo largo de este tiempo, hemos sacrificado parte de nuestra comunicación con ellos. La clave de esta revisión la aportó sin duda Jordi Fortuny, la nueva incorporación a la red. Nuestro exceso de celo por ser respetuosos no puede dejar a un lado el acercarnos de manera genuina a proponer soluciones a un problema real, como es la escasa efectividad. Teniendo el respeto suficiente, y acercándonos con interés genuino para plantear soluciones, es donde se encuentra el punto óptimo para la comunicación artesana.

En todas las jornadas contamos con personas ajenas a la red, que nos aportan una visión diferente sobre algún punto que queremos revisar, y que nos ayudan a evitar caer en el pensamiento de grupo. En esta ocasión, aunque no había nadie de fuera de la red, Jordi nos ha aportado una visión fresca sobre un tema que va a ser uno de los ejes este año 2017, el año de la efectividad para OPTIMA LAB. Buscando el punto medio de acercamiento genuino para plantear soluciones de manera no invasiva, o como diría Eugenio Molini, cambiando el mundo sin hacer daño, vamos a llevar a cabo diferentes acciones para la transformación en el ámbito de la efectividad personal. Esto es para nosotros lo que Paz Garde ha bautizado como Responsabilidad Social Artesana (RSA).

2017 va a suponer un viaje apasionante, en el que ya estamos subidos los nodos de la red, Antonio José, David, Jerónimo, Jesús, Jordi, José Miguel y Paz. Te invito a acompañarnos.

Ranking OPTIMA LAB de blogs de efectividad de Diciembre 2016

Ranking OPTIMA LABComparto contigo, como cada día 15, el ranking OPTIMA LAB de blogs efectividad de diciembre. Puedes ver el ranking aquí, así como los criterios y la metodología seguida.

Por si te interesa, la lista completa de blogs analizados la tienes aquí.

Un saludo. Nos vemos por la red.

By | 15 Enero, 2017|Categories: Efectividad|Tags: , , , |0 Comments

Para el próximo año es fundamental que aprendas a gestionar el tiempo.

 

Inocente productividad basuraAhora que acaba el año, es fundamental que te fijes tus metas para 2017. Empezar 2017 con unas metas claras te va ayudar a conseguir tus objetivos y, lo más importante, ser feliz. Fijarte metas que no te ayuden a ser feliz no tiene sentido. Por este motivo, lo fundamental es separar la vida personal de la profesional, porque no puedes vivir para trabajar. Debes dedicar al trabajo el menor tiempo posible para conseguir recursos que te permitan vivir y ser feliz. Por todo ello, gestionar bien tu tiempo es clave.

Una de las reglas que debes grabar a fuego sobre piedra, como si fuera uno de los 10 mandamientos, es tener una lista de tareas, en la que revisar el día de antes cuales son las tareas más urgentes e importantes. En esa lista, debes señalar aquellas que tienes que hacer, y organizarlas por prioridad para asegurarte de que quedan hechas, empezando siempre por las más importantes.

Tienes que comenzar el día levantándote temprano, que es cuando no te interrumpen. A las 6 de la mañana está bien, pero si empiezas a las 5, mejor. De esta manera aprovecharás tu tiempo al máximo y a las 9 ya tendrás todo tu trabajo importante hecho y podrás disfrutar, porque lo fundamental es vivir la vida sin estrés. Si aún no has terminado todas las tareas importantes, todavía tendrás el resto del día para hacerlas con calma, y así poder salir a tu hora y no quedarte hasta tarde.

Y si, aún así, tu jefe no te ha permitido hacerlo todo, porque te interrumpe constantemente, no te estreses, tu lista de prioridades no es una lista que tengas que hacer si o si. Si has hecho las tareas más importantes que marcaste el día anterior podrás irte a casa tranquilo y, si te ha faltado alguna, ten en cuenta que esas tareas son solo una referencia y, ponlas las primeras del día siguiente. A las 5 de la mañana tu jefe no te va a molestar, y podrás hacerlas. De esta forma te aseguras que en 2 días como máximo esas tareas tan importantes se quedan hechas.

Otra forma de poder hacer todo es bloqueando tiempo en tu calendario para esas tareas. Si te pones una hora, sabes que ese tiempo se lo vas a dedicar a la tarea en cuestión, sin que nadie te moleste. Bloquea tu calendario para hacer esas tareas en las primeras horas de la mañana y así, cuando lleguen las 9, tendrás tu calendario despejado para poder tener reuniones, revisar tu correo para dejar la bandeja a cero, y parar a tomar un café con los compañeros, que no todo va a ser trabajar. Hay que relacionarse en la oficina, porque el trabajo no tiene que ser aburrido.

¿Cómo vamos?

¿Qué te parecería tener un día así? Estos son algunos de los consejos que se pueden leer por la red. Consejos del siglo pasado, para circunstancias del siglo pasado. Escucharlos el día de los santos inocentes, como es hoy, espero que te haga gracia. Escucharlos el resto del año, me parece una broma de mal gusto.

Mi deseo para 2017 es que no pagues la inocentada, y seas crítico con lo que aprendes, con lo que lees, con lo  que crees y con tus propios hábitos, para encaminarte hacia donde realmente quieres ir. Huye de la #productividadbasura.

Feliz 2017

By | 28 Diciembre, 2016|Categories: Gestion del tiempo|Tags: |1 Comment

Ranking OPTIMA LAB de Blogs de efectividad de Noviembre

Ranking OPTIMA LAB Noviembre

Comparto contigo, como cada día 15, el ranking OPTIMA LAB de blogs efectividad de Noviembre. Puedes ver el ranking aquí, así como los criterios y la metodología seguida

Por si te interesa, la lista completa de blogs analizados la tienes aquí.

Un saludo. Nos vemos por la red.

By | 15 Diciembre, 2016|Categories: Efectividad|Tags: , , , |0 Comments