GTD

Haz lo que sepas, con lo que tengas, allí donde estés

quemar naves

Haz lo que sepas, con lo que tengas, allí donde estés

Theodore Roosevelt

 

Parece no estar claro el origen de la frase “Quemar las naves”. Las 2 versiones más aceptadas, con parecidos significados, se atribuyen a Hernán Cortés durante la conquista de México y a Alejandro Magno al llegar a la costa Fenicia.

El objetivo de quemar los barcos con los que habían llegado hasta allí no era otro que disponer de una buena razón para seguir adelante. En el caso de Alejandro Magno, el objetivo era enfocar a sus hombres en el único objetivo de avanzar hacia un enemigo que les triplicaba en número, porque la única manera de avanzar era hacerlo en los barcos del enemigo.

Vivimos en una época donde todo cambia muy deprisa. Ese continuo cambio puede ser visto como una amenaza a lo ya conseguido, o como una oportunidad de evolucionar y reinventarse cada día. Uno de los principales lastres y creencias limitantes con los que solemos encontrarnos es precisamente ese miedo a perder. A veces es necesario algo de ligereza, asumir retos y, sobre todo, tener en cuenta que cada día hay menos cosas seguras. Todo cambia, todo evoluciona muy rápido y lo que ayer era seguro hoy está obsoleto.

En mi experiencia, uno de los hábitos de GTD® que más me ayuda a fomentar esa necesidad de seguir creciendo es el de utilizar los contextos. Elegir con confianza lo mejor que puedo hacer en cada momento supone para mí una liberación que me ayuda avanzar.

En GTD® se piensa para decidir una sola vez, y es durante la fase de  aclarar el significado de aquello que has capturado. Una vez que has pensado y decidido qué hacer y qué no, en el día a día eliges qué hacer en cada momento. La elección sobre qué hacer para avanzar con aquello que ya decidiste con anterioridad no es al azar, sino que se lleva a cabo en función de una serie de criterios limitantes (lugar, herramienta, persona, tiempo disponible y energía disponible). Este proceso de filtrado gradual te ayuda a priorizar mejor y a ejecutar con confianza el resultado de tu elección, sabiendo que es precisamente eso – y no ninguna otra cosa – lo que tiene más sentido hacer en ese momento. Para mí, una confianza clave para avanzar hacia el futuro.

Y tú, ¿Cómo avanzas en el día a día?

By | 2017-10-25T20:35:24+00:00 25 octubre, 2017|Categories: Efectividad|Tags: , , |0 Comments

IX jornadas OPTIMA LAB: El poder de la revisión periódica

“Si a la larga somos los artífices de nuestro propio destino, a corto plazo somos cautivos de las ideas que hemos engendrado.”
                                                                                                                                                                             Friedrich August Von Hayek

 

Una de las ventajas de la revisión en GTD es que actualiza tu sistema para tener confianza de que todo está bajo control.

En mi experiencia, además es un buen momento para ver que ha pasado desde la última revisión, que cosas he hecho, cuales están pendientes todavía, y cambiar un poco el rumbo, en caso de  ser necesario. De alguna forma es empezar de nuevo.

En las jornadas OPTIMA LAB ademas,  la revisión es compartida con mis compañeros Antonio José, David, Jerónimo, Jordi, José Miguel y Paz. La revisión que hacemos en OPTIMA LAB, me sirve posteriormente para revisar el resto de mis áreas. Además de engrasar la máquina, este suele ser un buen momento para cambiar piezas, algunas por desgaste y otras para mejorar las que había. Estas jornadas han sido uno de esos momento de cambio de piezas intensivo, tanto en OPTIMA LAB como en el resto de mis áreas. Tras unas semanas de puesta a punto comienzan las primeras pruebas, convencido de que la mejora merece la pena. Hay que hacerse al nuevo sistema, pero en las vueltas de calentamiento me empiezo  poco a poco a encontrar cómodo, todo parece indicar que vendrán buenos resultados.

Es necesario seguir probando, cambiando y mejorando, pues el cambio es continuo, y no termina nunca.

En otro orden de cosas, estas jornadas han servido para volver a ver a Jesús en persona y renovar material fotográfico de la mano de Xavier Vila, que además de buen fotógrafo en lo personal me ayudo a descubrir algunas cuestiones de imagen que sin duda me van a ser útiles en el futuro. También contamos con la inestimable ayuda de Cristina García de Quesada intentando compensar, con sorprendente éxito, aquello que a algunos, la naturaleza no nos dio.

 

Los principios de GTD

Principios GTDDavid Allen habla en su libro Getting Things Done de una serie de principios fundamentales sobre los que se sustenta la metodología.

Muchos de los que usan un teléfono móvil de manera regular probablemente nunca hayan sentido la necesidad de conocer cómo funciona por dentro y aunque la hubieran sentido, tampoco es necesario hacerlo para el uso cotidiano de un móvil. Sin embargo, conocer más sobre cómo funcionan las cosas “por dentro” puede serte útil en ciertas situaciones.

En las próximas semanas voy a profundizar en los principios de GTD, basándome en la tercera parte del libro de David Allen. Si eres de los curiosos a los que les gusta saber “que hay detrás de”, te invito a seguir la serie.
Nos vemos en la red.

By | 2017-01-25T21:49:13+00:00 25 enero, 2017|Categories: Efectividad|Tags: , , |0 Comments

VIII Jornadas OPTIMA LAB: Revisando creencias

VIII Jornadas OPTIMA LABEn el último post del año anterior mis deseos de año nuevo eran “ser crítico con lo que aprendes, con lo que lees, con lo que crees y con tus propios hábitos”. Intentando evitar caer en el dicho castizo de “consejos vendo, para mí no tengo”, lo primero que he hecho, siguiendo la praxis artesana, es experimentarlo en primera persona.

En las VIII jornadas OPTIMA LAB, que hemos celebrado los pasados 12 y 13 de enero en el Escorial, hemos tenido la primera oportunidad colectiva de revisar nuestras creencias. Revisar aquello que crees te ayuda a cambiar lo que haces, modificar tus hábitos y, por tanto, nos ayuda a evolucionar como personas y como red. Es un ejercicio de humildad, honestidad y deseo de mejora. No es primera vez que lo hacemos, ni necesitamos unas jornadas para hacer revisión, pero una de las cosas que favorecen los encuentros presenciales es el de reafirmar aquello que va bien, como es el trabajar sin agenda, y revisar aquello que entendemos que tiene margen de mejora. Como en casi todo, en la raíz del asunto suele estar el problema y, por supuesto, la solución.

En estas jornadas el asunto a revisar ha sido nuestra relación con los receptores de nuestras propuestas de mejora de la efectividad. En una interpretación errónea de esfuerzo artesano por ser respetuosos con los receptores de nuestras soluciones a lo largo de este tiempo, hemos sacrificado parte de nuestra comunicación con ellos. La clave de esta revisión la aportó sin duda Jordi Fortuny, la nueva incorporación a la red. Nuestro exceso de celo por ser respetuosos no puede dejar a un lado el acercarnos de manera genuina a proponer soluciones a un problema real, como es la escasa efectividad. Teniendo el respeto suficiente, y acercándonos con interés genuino para plantear soluciones, es donde se encuentra el punto óptimo para la comunicación artesana.

En todas las jornadas contamos con personas ajenas a la red, que nos aportan una visión diferente sobre algún punto que queremos revisar, y que nos ayudan a evitar caer en el pensamiento de grupo. En esta ocasión, aunque no había nadie de fuera de la red, Jordi nos ha aportado una visión fresca sobre un tema que va a ser uno de los ejes este año 2017, el año de la efectividad para OPTIMA LAB. Buscando el punto medio de acercamiento genuino para plantear soluciones de manera no invasiva, o como diría Eugenio Molini, cambiando el mundo sin hacer daño, vamos a llevar a cabo diferentes acciones para la transformación en el ámbito de la efectividad personal. Esto es para nosotros lo que Paz Garde ha bautizado como Responsabilidad Social Artesana (RSA).

2017 va a suponer un viaje apasionante, en el que ya estamos subidos los nodos de la red, Antonio José, David, Jerónimo, Jesús, Jordi, José Miguel y Paz. Te invito a acompañarnos.

VII jornadas OPTIMA LAB: Experiencia Productiva en red

VII jornadas OPTIMA LABDel 22 al 24 del pasado septiembre volvimos a reunirnos los miembros de OPTIMA LAB, como ya empieza a ser tradición en el Euroforum de San Lorenzo del Escorial. A pesar de que ya son varias jornadas en las que nos presentamos sin un calendario definido de tareas, no deja de sorprenderme la potencia que tiene el hecho de no planificar el trabajo en el tiempo, y organizarlo en base a los criterios de tiempo disponible, energía, y en última instancia, prioridad. Tal y como se plantea en Gettings Things Done (GTD), teniendo en cuenta que la premisa del contexto, que son las jornadas, ya estaba definida. Digo que no dejo de sorprenderme, porque a pesar de esa indefinición tradicional a la que las organizaciones están acostumbradas, hemos conseguido avanzar trabajo y tareas como no había visto en ninguna de las organizaciones en las que he participado, y además cada vez lo hacemos de manera mas efectiva. Todavía hay muchos que siguen operando bajo los viejos cánones de la gestión del tiempo, y demás trucos y secretos ancestrales. Lo más provechoso de estas jornadas para mí, sin duda es que todo aquello que defendemos, lo hemos contrastado puesto a juicio, y validado, no solo a nivel individual, sino también como grupo. Por este motivo, estando plenamente convencidos de lo que hacemos, nos hemos marcado como reto, que para OPTIMA LAB 2017 sea el año de la efectividad. Tras 7 jornadas presenciales, e innumerables jornadas online de trabajo, tanto síncrono como asíncrono, ha llegado el momento de mostrar de manera abierta, aún más si cabe de lo que ya lo hacíamos, todo aquello que vamos descubriendo en base a nuestra propia experiencia. Tendréis más noticias muy pronto.

Las jornadas, una vez mas, han dado para mucho. Hemos continuado pivotando en el desarrollo del trabajo en red basado en los roles de Belbin, puesto que aunque hay mucha experiencia acumulada, nos mantenemos en beta permanente para mejorar tanto a nivel individual, como de red.

Ha habido oportunidad de avanzar en aquellos proyectos que tenemos en marcha online, y para los que es más óptimo avanzar de forma de presencial. Como ya es costumbre, hemos contado con la presencia de un experto, en este caso Laura Mateos, para trabajar habilidades transversales que en cada jornada intentamos mejorar, en este caso hemos trabajado comunicación no verbal.

Las jornadas también nos han servido para seguir conociendo los últimos avances de la formación oficial de GTD en España, de la mano de nuestro compañero de la red y Master Trainer de la David Allen Company, Jeronimo Sanchez.

Puedes conocer más de estas jornadas leyendo las crónicas de Antonio José Masiá, David Sánchez, Jerónimo Sanchez, José Miguel Bolivar y Paz Garde.

Uno de los retos que tenemos en la red, y mío propio como ya indicaba en este post, es hacer con sentido, y gran parte del sentido de lo que hacemos lo define el carácter artesano de lo que hacemos. En este sentido, es para mí una validación de peso, las palabras de un ARTESANO con mayusculas, como es Julen Iturbe, que sin duda indican que vamos por buen camino. Muchas gracias.

Grandes y apasionantes retos de aquí a diciembre, de cara al año 2017, año de la efectividad. Seguimos avanzando.