Al procesar tus capturas define «Qué es» #habitolunes (VIII)

Que esUna vez que hemos capturado todo lo que se nos pasa por la cabeza es el momento de transformarlo.

Las cosas que capturamos son inciertas y es al procesarlas cuando las transformamos en cosas ciertas y definidas, eliminando la incertidumbre.

Las cosas que capturamos pueden derivar únicamente en una de estas 6 acciones:

1º.- Eliminarlo: Son aquellas «cosas» que ni nos son útiles, ni somos capaces de encontrarles un uso a futuro, por tanto, a la papelera.

2º.- Archivarlo: Es aquello con lo que no necesitamos realizar ninguna acción pero puede sernos útil en el futuro conservarlo para consulta. Lo archivamos para recuperarlo en esa ocasión que pudiera hacer falta.

3º.- Incubarlo: Si has decidido no hacerlo en los próximos 7 días, sino pensar más adelante que hacer con ello, lo puedes dejar ahí para mas adelante.

4º.- Aplazarlo: Si has decidido hacerlo en los próximos 7 días. Dentro de este apartado, hay varias posibilidades que veremos con más detenimiento mas adelante.

5º.- Delegarlo: Si hay una persona, que puede hacerlo mejor y de una forma más eficiente, no debemos dudar, hay que delegarlo. No es una opción, tu objetivo debe de ser centrarte en lo que puedes aportar mas valor y delegar lo máximo posible. De esta manera podrás conseguir mas efectividad. Recuerda que cuando delegas no debes desentenderte, solo que en vez de hacerlo, tienes que asegurarte de que se haga.

6º.- Hacer: A la hora de procesar, hacer es la última de las opciones, y según GTD, solo deben hacerse las tareas que ocupe menos tiempo hacer, que organizarlas. En cualquier caso, puesto que procesar es un todo que no debemos dejar a medias, las acciones que vayamos a hacer, hay que dejarlas para hacerlas una vez que hayamos realizado todo el procesado para asegurarnos que se termina, puesto que 20 acciones de 2 minutos nos pueden llevar 40 minutos y corremos el riesgo de no terminar d procesar.

Para decidir a que categoría va lo que hemos procesado, la pregunta fundamental que debemos hacernos es «¿Qué es?»

Responder a esta pregunta no es solamente repetir lo que hemos capturado. La pregunta «¿Qué es?» ha de responder a nuestro grado de compromiso con la tarea, el valor que tiene para nosotros, etc. Una misma captura dependiendo que como respondamos a la pregunta «Qué es» será una cosa u otra totalmente diferente. Sirva como ejemplo un post de mi maestro y compañero Jose Miguel Bolivar acerca de la importancia del «Qué es»

Nos vemos la próxima semana.

By | 2016-04-22T13:28:45+02:00 10 agosto, 2015|Categories: Efectividad|Tags: , , , , , , |0 Comments

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