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Si las crisis no existieran, habría que inventarlas

Crisis es evoluciónDurante unos cuantos años hemos huido de esta palabra, ademas de por sus «efectos», hay quien la ha aborrecido por tanto repetirse. Al hablar de crisis suele hacerse en base a la parte negativa de la misma. Sin embargo pocas veces se piensa en la parte positiva que tienen las crisis. Las crisis son cambio, cambio en una situación por la propia degeneración de la misma, cambio hacía una situación diferente, evolución hacia un nuevo escenario, abandonar la situación cómoda en la que nos encontrábamos y dirigirnos hacia lo nuevo, cambiar nuestros viejos paradigmas por otros diferentes, y encontrar, como cuando éramos niños, una nueva aventura cada día. ¿A quien no le gusta volver a sentirse niño, dejarse sorprender cada día, y ver como cada cosa es nueva, diferente.

A veces hay que reflexionar sobre el momento en que dejamos de sorprendernos, ¿Cuando empezamos a considerar que ya sabíamos suficiente?. El principal problema que nos encontramos suele ser ser que si asumimos que no sabemos nos sentimos vulnerables, indefensos y desprotegidos, nos da miedo la incertidumbre, nos preocupa volver a empezar.

Una de las mayores ventajas que nos aportan las crisis es que nos dan la oportunidad de echar la vista atrás, y elegir cosas, desechar otras, y volver a empezar. Somos como aquel niño que fuimos pero ademas tenemos la mochila llena de recursos, de creencias, tanto buenas como malas, que nos han ayudado a llegar hasta aquí, y que en este momento tenemos que elegir si queremos que nos ayuden a construir mañana.

Las crisis dan la oportunidad de empezar de nuevo, de emprender una aventura sin las pesadas cargas que el paso del tiempo han ido llenando la mochila. Revisando esta, encontramos cosas que ya no recordamos porque están ahí, pero con las que cargamos todos los días. Si somos capaces de liberarnos de aquello que nos sobra, podemos avanzar más ligeros y renovar nuestros viejos deseos y sentimientos más profundos, esos que un día abandonamos por la seguridad de lo conocido. Nos permiten frenar y cambiar nuestra dirección, o incluso acelerar, si ratificamos que la dirección era la correcta.

¿Porque tenemos miedo a las crisis? En el momento actual, bajo entornos VUCA (volátiles, inciertos, complejos y ambiguos), todo cambia, evoluciona y porque no, mejora. Todo es nuevo más a menudo, y la buena noticia, es que solo de nosotros depende el como afrontarlo. Podemos quedarnos en la incertidumbre que supone, o aprovechar la oportunidad que se nos abre por delante.

Si las crisis no existieran, habría que inventarlas.

By | 2016-04-22T11:04:47+02:00 7 diciembre, 2015|Categories: Off-Topic|Tags: , , , |0 Comments

Del modelo laboral tradicional al trabajo en red del siglo XXI

Trabajo en redUna de las palabras más utilizada en los últimos años ha sido la palabra crisis. En vez de utilizar la 3ª definición de la RAE, que es la que se ha venido utilizando estos años, me voy a quedar con la 1ª, «Cambio profundo y de consecuencias importantes en un proceso o una situación, o en la manera en que estos son apreciados». Y es que, en los últimos años, hemos contemplado una serie de cambios importantes, que ya venían siendo vaticinados desde tiempo atrás, y que al contrario de lo que pueda parecer no se han generado por la coyuntura económica mundial, aunque esta haya actuado de catalizador para acelerar estos cambios. Me refiero concretamente a los modelos laborales de la nueva forma de trabajo, el trabajo del conocimiento, que ya definiera Peter Drucker en el siglo pasado y que consideraba un cambio trascendental que no comenzó en este siglo, sino en el pasado: “La productividad del trabajador del conocimiento es el mayor de los desafíos del siglo XXI. En los países desarrollados, es el primer requisito para su supervivencia.”.

Las crisis, de manera lógica suele generar una tensión entre lo que está por venir y la inercia de lo que existe. El como se actúe en ese proceso de cambio es decisivo para que esa transición concluya en una transformación profunda o en un completo fracaso. Para poder desarrollar cambios hay que atender a 2 aspectos fundamentales: Que cambio quiero realizar (fondo), y como lo quiero realizar (forma). El fondo del cambio es el pilar sobre el que se cimenta el cambio, nuestro destino, el núcleo del asunto. La forma, sin tener la trascendencia que tiene el fondo, suele ser sin embargo la principal causa de fracaso de los cambios si no se hace de manera adecuada.

La gestión de las crisis no es algo nuevo, el hombre lleva intentando resolverla desde la antigüedad. Ya en Roma existía la figura del «Dictator» que era una persona nombrada por el senado para resolver situaciones especialmente delicadas, normalmente en tiempo de guerra. El Dictator ostentaba plenos poderes para decidir ante una situación de especial complejidad. Para limitar poder, el tiempo que podía estar en el cargo no era nunca superior a 6 meses. Esta medida, que en un contexto concreto podía tener sentido, acabó degenerando hasta llevar a Julio César a autoproclamarse «Dictador vitalicio», hecho que le llevo a ser asesinado, y a la consecuente abolición de la dictadura. Una circunstancia que se suele obviar en estos casos, es que toda legitimidad de origen debe ir acompañada de legitimidad de ejercicio, por este motivo tener en cuenta la forma es trascendental.

Mas adelante, se establecerán diferentes formas de gestionar la relación entre los hombres, formuladas en los distintos contratos sociales de Hobbes, Locke y Rousseau, donde se formulaban diferentes formas de gestionar cambios sociales. Incluso teorías políticas como el comunismo plantean un periodo de transición, que llaman sus autores dictadura del proletariado. Todos ellos tenían definido claramente su fondo, pero encontraron su mayor dificultad en la forma de desarrollarlo.

Con la experiencia que nos aporta la historia, se pueden sacar varias conclusiones que, en su mayoría, son reflexiones de José Miguel Bolivar en su blog, que suscribo al 100%,y van entrecomilladas, yo me he limitado a organizar en 5 puntos con el objeto de establecer una lista de partida, sobre los cuales seguir desarrollando la idea.

1. La base de todo es el compromiso.

  • Las personas solo se comprometen si quieren, lo fundamental es fomentar la autonomía. Si una persona no es consciente de para qué hace las cosas, difícilmente podrá motivarse y comprometerse a hacerlas y, aún menos, a mejorarlas o a innovar. José Miguel Bolivar
  • «La solución a la falta de compromiso en las organizaciones no pasa por más control ni por más gestión, sino por más autocontrol y más autogestión».
  • «El problema no son las personas, sino las organizaciones que dificultan el compromiso».

2. Los objetivos deben ser claros

  • «Si las personas no saben a qué se debe lo que está ocurriendo, difícilmente podrán reaccionar de forma adecuada ante ello. Creo que este desconocimiento es uno de los motivos por el que mucha gente sigue viviendo en un universo paralelo y parece no enterarse, o no querer enterarse, de lo que está pasando».

3. El cambio es mejor hacerlo despacio y de manera paulatina

  • La adaptación supone crear hábitos de trabajo y destruir parte o todos los existentes.

4. El cambio ha de ser colectivo

  • «Sabemos que la inteligencia colectiva existe y que ninguno de nosotros es tan listo como todos nosotros. La información hace tiempo que dejó de ser poder solo por disponer de ella. Ahora, la información solo es poder cuando se actualiza y se comparte. ¿Y qué mejor forma de actualizar y compartir información que a través de conversaciones?»
  • «Sobra comunicación basura, formada por críticas, directrices, instrucciones, órdenes, cotilleos, comunicados, quejas, políticas y normas y falta conversación genuina, que se construye con feedback de calidad y reconocimientos sinceros y a tiempo pero, sobre todo, se construye con preguntas, indispensables para que una conversación sea genuina».
  • «Que las personas expresen de forma sistemática sus expectativas, debatan sobre sus puntos de vista, compartan opiniones, proporcionen feedback, se comprometan públicamente y participen en la toma de decisiones de forma integrativa nos parece indispensable para que la comunicación Interna deje paso a la Conversación Genuina necesaria para superar las obsoletas jerarquías y dejar paso a las redes productivas del futuro.»

5. Hay que pasar de las jerarquías y las ordenes a estructuras planas

  • «Las viejas estructuras jerárquicas son un impedimento en la evolución hacia las organizaciones inteligentes. El jefe sabe porque es jefe (aunque nos lo quieran vender al revés). Y como ya lo sabe todo, no necesita aprender y, por consiguiente, no necesita preguntar. El problema es que una conversación sin preguntas difícilmente será una conversación genuina».
  • «Es imprescindible que las organizaciones aprovechen al máximo la inteligencia colectiva que poseen, algo que difícilmente ocurrirá mientras la mayoría de las personas de la organización siga pendientes de que la minoría que les lidera les marque el camino a seguir».
By | 2016-04-22T11:10:19+02:00 20 noviembre, 2015|Categories: Off-Topic|Tags: , , |0 Comments

III y IV jornadas OPTIMA LAB. Construyendo red con mirada artesana

OPTIMA LAB grupo

OPTIMA LAB es una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.

Si decimos a cualquiera que para obtener estas 35 palabras íbamos a necesitar 2 encuentros presenciales, uno en Elche (Alicante), a principios de junio y otro en Las Matas (Madrid) ahora en septiembre, quizá mas de uno pondría en duda ese trabajo de efectividad que llevamos tan a gala. Pero sin embargo, para los incrédulos, y en nuestro descargo, he de decir que estas 2 jornadas hemos hecho muchas más cosas, pero son de esas que no se ven.

No se si alguna vez al llegar a casa del familiar de un amigo cercano, de esos que conocéis todo y que apenas tiene secretos con vosotros, notáis una especie de ambiente familiar, elementos comunes que te recuerdan a tu amigo y te hacen sentir como si realmente estuvieras en la casa de tu propio amigo. Esto suele ocurrir también cuando conoces a los hermanos o a los padres de esos buenos amigos, y de algún modo eres capaz de detectar grandes semejanzas en carácter, forma de ser y de actuar, manías, etc. Yo, que siento con orgullo el hecho de haberme educado en el Colegio San José de Villafranca de los Barros, institución perteneciente a la Compañía de Jesús, percibo estas semejanzas cada vez que llego a una institución regentada por jesuitas. Cada institución que he visitado tiene una serie de elementos comunes, que sin saber explicarlos, ni tan siquiera enumerarlos, hacen que cuando llegas a cada uno de esos lugares te sientas como en casa. No podría decir de manera precisa si es la forma de hacer lo que hacen, el como lo hacen, sus gentes o alguna otra cosa, lo cierto es que de alguna manera detectas, sin necesidad de que te lo digan, esa ideosincracia que envuelve todo lo que la Compañía toca.

A lo largo de estas 2 jornadas hemos definido esas 35 palabras que nos definen como red, pero sobre todo, de alguna manera que no acierto a transmitir en estas lineas, hemos ido forjando nuestras señas de identidad, señas que marcan y nos definen como grupo, señas que imprimen carácter y nos definen como comunidad, y que de alguna manera queremos que cualquier persona que trate con cada uno de nosotros sea capaz de percibir como común a todos, y además personal de cada uno. Sin duda estas señas de identidad no terminan de construirse nunca e irán evolucionando con la propia evolución de OPTIMA LAB, pero entendemos que a lo largo de este primer año de vida hemos generado un poso común que va calando lento pero firme en cada uno de nosotros. Cabe ademas destacar la grandeza que supone el hecho de que ademas de las cuestiones comunes hemos sentado las bases para la construccion propia de cada uno de los nodos de la red, puesto que si solo tenemos elementos comunes acabaremos siendo la misma cosa y por tanto engullidos en la mediocridad de lo comun. Para nosotros también es una seña de identidad desarrollar la idiosincracia propia de cada uno de los nodos de la red, puesto que huimos del concepto igual y preferimos el concepto equivalente, ese que permite ser todos y ser uno al mismo tiempo, ese que nos ayuda a ser más como grupo y ser mejor como persona individual.

Tras esas 35 palabras se esconde año y medio de trabajo efectivo, innovación, y evolución como grupo y como personas, en el que si hay una cosa que tenemos clara, es que todo esta por hacer, y que vamos sentando bases solidas para realizarlo.

En las III jornadas se despidió de la red nuestro compañero Silvestre Segarra al que hay que agradecer la organización de las III jornadas y todas sus aportaciones que sin duda han sumado para llegar a ser lo que somos hoy.

No me gustaría dejar de agradecer a Juanjo Brizuela y a Naiara Perez Villareal su contribucion en ese trabajo de construccion de esos elementos comunes que nos distinguen, así como a Pablo Ortuño las fotos que serán la base de la nueva imagen en la que estamos trabajando.

Comenzamos a trabajar ya en las V jornadas que tendrán lugar en diciembre para seguir avanzando con Jose Miguel,Paz, David, Jero, Antonio José, Jesus y Quique en el desarrollo de metodologías centradas en las personas.

Las 10 cosas que aprendí en las II jornadas OPTIMALAB de Tudela

II Jornadas OPTIMA LABAntes de comenzar las vacaciones de navidad volvimos a reunirnos presencialmente en Tudela los miembros de OPTIMALAB para poner en común nuestro trabajo y avanzar en nuestros proyectos. Estuvimos José Miguel Bolívar, Antonio José Masía, Paz Garde, Jesús Serrano, David Sánchez, Silvestre Segarra y un servidor, además de tener al otro lado de la fibra a nuestro compañero Jerónimo Sánchez. Este fin de semana si tuviera que definirlo de alguna manera lo definiría como el fin de semana del conocimiento, puesto que desde que cogí el coche en Madrid para ir hacia allí hasta que volví a bajarme de él a la vuelta no paré de aprender cosas. Si tuviera que enumerar en un decálogo mis aprendizajes serian los siguientes:

1: Una reunión de mas de 4 personas puede ser productiva. De hecho, en cada una de las reuniones que tuvimos a lo largo del fin de semana no solo avanzamos mucho en nuestros proyectos sino que fuimos creando los cimientos de otros nuevos. Cada semana descubro esto de forma online y con el trabajo asíncrono que cada uno de nosotros realiza, pero la potencia que proporciona el realizarlo presencialmente ha superado, por segunda vez, mis expectativas.

2: Una reunión sin agenda es mas productiva sin sobreplanificarse. Cuando me refiero a no planificar quiero decir no tener cerrada una agenda de temas a tratar en determinadas horas, sino tener temas que tratar, e ir trabajándolos cuando las circunstancias y la energía sean las adecuadas.

3: Belbin tiene razón. El conocer nuestros roles, los roles de los compañeros, y trabajar en base a ello ayuda a avanzar mucho. Sin ese conocimiento sería imposible que un solo látigo pudiera controlar a 7 indomables cerebros.

4: Cuando haces lo que te gusta, 48 horas de trabajo un fin de semana en vísperas de navidad, son pocas, y además no te importaría repetir.

5: Si además de hacer lo que te gusta, lo haces con las personas adecuadas, no es trabajo, es ocio por el que te pagan.

6: En cualquier cosa que hagas, tienes que poner todo tu empeño y ser capaz de ofrecer lo mejor de ti, es mejor no estar, que estar a medias.

7: Hay que prepararse muy bien para todo lo que haces, en el trabajo del conocimiento nunca se esta totalmente preparado, pero tienes que establecer unos mínimos si quieres ser coherente.

8: La consultoría artesana es mucho mas sofisticada y compleja que la industrial, y además da mejores resultados, tanto al que la practica como al que la recibe.

9: No hay indicadores, ni cuadros de mando que puedan decir que has llegado al lugar adecuado, que estas haciendo lo correcto, y que estas con las personas adecuadas, pero cuando eso sucede, sin que se encienda ningún piloto verde sabes que has llegado al camino por el que transitar, y que no importa tanto el destino, que no es evidente, como el camino a recorrer

10: Que si me parecieron insuperables las I jornadas de Madrid, y se han quedado en nada al lado de estas, las de Elche serán apoteósicas.

Aparte de estas 10 enseñanzas también aprendí algunas cosas mas, como que en Navarra, además de espárragos, también hay buen aceite; que la Denominación de Origen Pacharán Navarro no existe, son los padres (yo los espere y no vinieron); Que se pueden mezclar el queso y el foie y dan un mezcla exquisita; Que en Tudela a pesar de no haber mar hay unas sardinas y un bonito magnifico (gracias Jesús); Que los navarros, con todo lo del norte que son, pueden ser tan escandalosos en una cena de navidad como los andaluces; Que la humanidad en general, y algunos en particular, después de Star Wars ya nunca serán lo mismo.

Seguimos online hasta Elche, donde estará in corpore nuestro apreciado Jero, y se incorpora nuestro nuevo fichaje, Enrique Gonzalo.

¿Que es OPTIMA LAB?

I jornadas OPTIMA LABPara poder entender de manera precisa que es OPTIMA LAB y como surge tendríamos que remontarnos al 8 de enero de 2013. Ese día llego a mi lector de noticias un post que, entre otros muchos, llamo mi atención. La entrada en concreto era de José Miguel Bolívar y se titulaba «Consultor artesano busca aprendiz«. Fruto de aquel post surgió un primer conato de comunidad de practica llamado «theLAB» (the learning artisands band), formado por 10 personas, donde se pretendía intercambiar conocimiento en torno a la productividad personal. Por diversas circunstancias The LAB, a pesar de ser una experiencia interesante no alcanzo los objetivos planteados en un principio, y tras varios intentos aquella magnifica iniciativa fue apagándose hasta su desaparición.

El hecho de que aquel primer intento no diera los frutos deseados no fue obstáculo para que siguiera existiendo la necesidad y el anhelo de formar un Comunidad de Practica entorno a la productividad personal. Fruto de ello nació OPTIMA LAB que, en pocas palabras, podríamos definirla como una Comunidad de practica en torno a la productividad personal y la productividad de organizaciones basadas en personas, que trabaja en red, bajo principios artesanos.

Una vez dicho esto, es importante aclarar algunos términos de la propia definición, como es que las comunidades de practica son aquellos grupos de personas que tienen intereses comunes en torno a algún objetivo, que en nuestro caso es la innovación en productividad personal y de organizaciones basadas en personas.

Además de eso, OPTIMA LAB se caracteriza por seguir los principios de la Consultoría artesana y trabajar en red, una nueva forma de trabajo basada en la potenciación de cada uno de los nodos (así se llama a sus miembros), que componen la red en detrimento de la tradicionales formas de gestión de equipos a través de modelos de liderazgo, hecho para el que trabajamos en el desarrollo de nuevas formas de toma de decisiones mas avanzadas y optimas que las tradicionales.

La Comunidad de practica OPTIMA LAB persigue innovar en productividad personal y de organizaciones basadas en personas.

OPTIMA LAB lo componen José Miguel Bolívar, Antonio José Masiá, Paz Garde, David Sánchez, Jesús Ducar, Jerónimo Sánchez, Silvestre Segarra y un servidor.

Tras varios meses trabajando y compartiendo información online los pasados días 5 y 6 de septiembre tuvimos nuestra primera reunión presencial como red, en la que echamos de menos a nuestro nodo iberoamericano, Jerónimo Sánchez, que no pudo estar presencialmente, pero con el que nos mantuvimos online y fue siguiendo el encuentro en todo momento. Esta reunión presencial fue llevada a cabo en el Eurofórum de El Escorial donde continuamos trabajando como red, haciendo balance del trabajo realizado hasta ahora y planteando las próximas acciones a futuro.

Seguiremos avanzando en esta aventura en los próximos meses, donde es sorprendente el gran avance realizado en tan poco tiempo, muchísimo mas que con cualquier otra forma de organización con la que haya trabajado hasta ahora, imagino que también gracias a las magnificas personas que componen la red, que han favorecido el aprendizaje compartido y la diversión.

Aun queda mucho por hacer. Seguiremos trabajando con las miras puestas en convertirnos en red productiva, pero eso da para varias entradas mas.

By | 2016-07-10T18:45:38+02:00 11 septiembre, 2014|Categories: Off-Topic|Tags: , , , , |1 Comment