incubar

Incuba sin miedo #habitolunes (X)

Incuba sin miedoEsta semana vamos a continuar trabajando el hábito de no hacer. Como veiamos la semana pasada todo lo que no requiere acción hasta la próxima revisión semanal, puede tener varios destinos, si no requiere que hagamos algo en el futuro, tiene 2 caminos, o le encontramos una posible utilidad a futuro, y lo archivamos, o si no la tiene, lo eliminamos.

El resto de «cosas» son aquellas que pueden, o no, tener acción en el futuro pero hemos decidido no hacer nada antes de la próxima revisión semanal.

Estas «cosas» pueden clasificarse de 2 maneras:

  • Si es necesario revisarlas, irán a parar a la lista «Esta semana no». Esta lista se compone de acciones a las que no vamos a dedicar nuestra atencion en los próximos 7 días, pero debemos revisarla todas las semanas porque por su naturaleza, podrían pasar a requerir acción en algún momento.
  • Las acciones que por su naturaleza no van a requerir acción, y en caso de requerirla solo lo harán en base a nuestra voluntad, y no por circunstancias externas, irán a la lista de «Algún día/tal vez».

El objetivo de estas 2 listas es conseguir descargar nuestra atención de aquellas posibles tareas que podemos no hacer esta semana, y que acaban sobrecargando la parte del sistema al que debemos prestar atención, haciéndolo inoperativo y pesado.

Por otro lado, descubriréis que muchas de las acciones que incluimos en estas listas de una u otra manera, se acaban resolviendo sin que nosotros tengamos que intervenir, con lo cual, nos daremos cuenta de que toda intervención en ellas habrá sido un derroche de nuestra atención, en detrimento de aquellas a las que si debemos prestársela.

Es importante para el desarrollo del hábito de posteriorizar, perder el miedo a dejar las cosas «aparcadas» un tiempo. En contra de los que creemos, lo importante no es priorizar, sino saber que cosas puedo no hacer. Pensad que si metiéramos todo en la «parte que requiere nuestra atencion» íbamos a dejarlas sin hacer igual, puesto que tenemos las limitaciones que tenemos, o peor aun, las haríamos dejando de hacer aquellas a las que si debemos prestarles atencion. En el fondo estamos desarrollando el hábito de elegir centrarnos en aquello que objetivamente tenemos que hacer, eliminando nuestros propios criterios subjetivos. En este caso, es mejor quedarse cortos de acciones que vamos a hacer, que pasarse. Si nos quedamos cortos, siempre podemos recurrir a la lista de «esta semana no» para «recuperar» acciones. De la otra manera, podemos dejar sin hacer acciones que acarreen consecuencias indeseables para nosotros y el correspondiente estrés que dejarlas sin hacer trae consigo.

No seáis gallinas y habituaros a incubar. Que tengáis buena semana.

Al procesar tus capturas define «Qué es» #habitolunes (VIII)

Que esUna vez que hemos capturado todo lo que se nos pasa por la cabeza es el momento de transformarlo.

Las cosas que capturamos son inciertas y es al procesarlas cuando las transformamos en cosas ciertas y definidas, eliminando la incertidumbre.

Las cosas que capturamos pueden derivar únicamente en una de estas 6 acciones:

1º.- Eliminarlo: Son aquellas «cosas» que ni nos son útiles, ni somos capaces de encontrarles un uso a futuro, por tanto, a la papelera.

2º.- Archivarlo: Es aquello con lo que no necesitamos realizar ninguna acción pero puede sernos útil en el futuro conservarlo para consulta. Lo archivamos para recuperarlo en esa ocasión que pudiera hacer falta.

3º.- Incubarlo: Si has decidido no hacerlo en los próximos 7 días, sino pensar más adelante que hacer con ello, lo puedes dejar ahí para mas adelante.

4º.- Aplazarlo: Si has decidido hacerlo en los próximos 7 días. Dentro de este apartado, hay varias posibilidades que veremos con más detenimiento mas adelante.

5º.- Delegarlo: Si hay una persona, que puede hacerlo mejor y de una forma más eficiente, no debemos dudar, hay que delegarlo. No es una opción, tu objetivo debe de ser centrarte en lo que puedes aportar mas valor y delegar lo máximo posible. De esta manera podrás conseguir mas efectividad. Recuerda que cuando delegas no debes desentenderte, solo que en vez de hacerlo, tienes que asegurarte de que se haga.

6º.- Hacer: A la hora de procesar, hacer es la última de las opciones, y según GTD, solo deben hacerse las tareas que ocupe menos tiempo hacer, que organizarlas. En cualquier caso, puesto que procesar es un todo que no debemos dejar a medias, las acciones que vayamos a hacer, hay que dejarlas para hacerlas una vez que hayamos realizado todo el procesado para asegurarnos que se termina, puesto que 20 acciones de 2 minutos nos pueden llevar 40 minutos y corremos el riesgo de no terminar d procesar.

Para decidir a que categoría va lo que hemos procesado, la pregunta fundamental que debemos hacernos es «¿Qué es?»

Responder a esta pregunta no es solamente repetir lo que hemos capturado. La pregunta «¿Qué es?» ha de responder a nuestro grado de compromiso con la tarea, el valor que tiene para nosotros, etc. Una misma captura dependiendo que como respondamos a la pregunta «Qué es» será una cosa u otra totalmente diferente. Sirva como ejemplo un post de mi maestro y compañero Jose Miguel Bolivar acerca de la importancia del «Qué es»

Nos vemos la próxima semana.

By | 2016-04-22T13:28:45+02:00 10 agosto, 2015|Categories: Efectividad|Tags: , , , , , , |0 Comments