Como os decía la semana pasada los hábitos no son fáciles de adquirir, interiorizar y automatizar por lo que, se trata de que esta semana, aunque incorpores un hábito nuevo, en el que harás mas esfuerzo y prestaras más atencion por cumplir, no olvides los que ya has incorporado a tus rutinas.
El hábito de hoy es muy sencillo de hacer pero es frecuentemente mal realizado, y no es otro que incorporar a tu agenda solo tareas que tienen fecha objetiva.
Cuando planificamos la semana, un error habitual es incorporar a la agenda una serie de acciones que vamos a realizar el lunes, otras para el martes, y así sucesivamente hasta el domingo. De esta manera nos queda claro que tenemos que hacer cada día. Eso esta muy bien hasta que llegamos el lunes a la oficina y nos ocurre un imprevisto, cosa por otro lado normal y habitual, y el lunes no nos da tiempo a terminar todo lo planificado. Así arrastramos esas acciones al martes, y de esta forma vamos cargándonos de acciones hasta que el viernes las acciones acumuladas de toda la semana nos han generado tal estrés y frustración que sentimos que no hemos hecho nada en toda la semana, unido a que algunas acciones las llevamos arrastrando varias semanas porque nos ocurrió lo mismo la semana anterior.
Todo esto es provocado por cometer el error de planificar, y ademas, agendarlo. No podemos planificar fecha de realización a una tarea para un día y una hora,salvo que solo se pueda hacer ese día y hora, por que si no se puede hacer en esa hora, ¿ya no lo puedes hacer?
La agenda para que sea efectiva debe contener únicamente tareas que tengan fecha objetiva, es decir, tareas que solo puedes realizar en una fecha, como una reunión, tareas que vencen en una fecha, como por ejemplo la presentación de los impuestos, o tareas que no se pueden empezar hasta una fecha concreta, y marcamos ese día como el día que podemos hacerla, como por ejemplo, comprar una entrada de un concierto. Todo lo demás no puede estar en la agenda.
Os planteo para esta semana que eliminéis del calendario todas las tareas que no sean de uno de los 3 tipos anteriores, y empecéis a considerar vuestra agenda como un elemento valioso, porque bloquea vuestro tiempo, no dejéis entrar en vuestra agenda lo que no debería estar ahí porque os causará stress por no hacer cosas en un momento donde a lo mejor no era esa la tarea mas adecuada para hacer. Y recordar que la planificación no es una forma efectiva de realizar tareas, precisamente porque no eres adivino.
Espero vuestros avances, comentarios, y dudas.
Buena semana
[…] en la segunda entrega de esta serie acerca de la importancia de llevar a la agenda solo tareas con fecha objetiva. Las […]